1. Wie zijn wij
Deze privacyverklaring geldt voor de website wgtparty.com. Verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens is:
Heb je een vraag over je gegevens? Mail ons, dan helpen we je zo snel mogelijk.
2. Welke gegevens we gebruiken en waarom
Je kunt de agenda, de feestkaart en alle profielen bekijken zonder account. Dan verwerken we alleen wat technisch nodig is om de site te laten werken. Maak je een account of meld je een event aan, dan gebruiken we de gegevens hieronder.
| Waarvoor | Welke gegevens | Grondslag |
|---|---|---|
| Account aanmaken en inloggen | E-mailadres, naam, wachtwoord (alleen versleuteld opgeslagen), eenmalige inlogcodes, en als je tweestapsverificatie aanzet de bijbehorende sleutel en back-upcodes (back-upcodes alleen versleuteld). | Uitvoering van de overeenkomst |
| Je profiel (zelf in te vullen) | Telefoonnummer, geboortedatum, geslacht, adres, postcode, woonplaats en land. Al deze velden zijn optioneel. | Toestemming; je kunt ze altijd weer leegmaken |
| Jouw feesten en DJ's | Bewaarde feesten, gevolgde artiesten, feesten waarvoor je tickets hebt, en je voorkeuren voor genres en steden. | Uitvoering van de overeenkomst |
| Persoonlijke agenda-koppeling | Een geheime link (iCal) waarmee je agenda-app jouw bewaarde feesten ophaalt. De link kun je in je account vernieuwen; de oude werkt dan niet meer. | Uitvoering van de overeenkomst |
| Account beveiligen | Datum en tijd van je laatste en vorige login, zodat je zelf ongewoon gebruik kunt zien. | Gerechtvaardigd belang (veiligheid) |
| Event aanmelden | Naam van de contactpersoon, organisatie, e-mailadres, en als je die invult telefoon, website, Instagram en je rol. Plus de gegevens van het event zelf en de flyer. Je contactgegevens komen niet op de site; we gebruiken ze alleen om over je aanmelding te mailen. | Gerechtvaardigd belang / uitvoering van de overeenkomst |
| Spam en misbruik tegengaan | Je IP-adres, kortstondig, om te tellen hoe vaak er vanaf één adres wordt ingelogd of aangemeld. Bij een eventaanmelding bewaren we alleen een onomkeerbaar versleutelde (gehashte) versie van je IP-adres. | Gerechtvaardigd belang (veiligheid) |
| Zoeken op de kaart | De zoekterm die je intypt (bijv. een plaatsnaam). Onze server zoekt die op bij OpenStreetMap, dus zonder jouw IP-adres. | Gerechtvaardigd belang |
| De website draaiend houden | Technische gegevens die elke webserver ziet, zoals IP-adres, browser en opgevraagde pagina, in de serverlogs van onze hostingpartij. | Gerechtvaardigd belang |
We gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluiten met rechtsgevolgen en maken geen profielen voor advertenties. Aanbevelingen ("Voor jou") baseren we alleen op de genres en steden die je zelf kiest en de feesten die je bewaart.
3. E-mails die je van ons krijgt
Sommige e-mails zijn nodig voor je account, zoals inlogcodes, het bevestigen van je e-mailadres en berichten over je eventaanmelding. Alle andere e-mails ontvang je alleen als je ze aanzet, en je zet ze per soort weer uit onder Mijn account:
- Nieuwe optredens van DJ's die je volgt
- Ticketalarm voor feesten die je bewaard hebt
- Een herinnering de dag voor een bewaard feest
- Aanbevelingen voor het weekend, tips van ons team, en promoties en aanbiedingen
Promoties sturen we zelf; we geven je e-mailadres nooit aan organisatoren of adverteerders.
4. Je locatie en de feestkaart
Op de feestkaart vragen we of je je locatie wilt delen, zodat de kaart in jouw buurt opent. Dat is altijd vrijwillig. Je locatie wordt alleen in je eigen browser gebruikt en niet naar ons verstuurd of door ons opgeslagen. We onthouden in je browser alleen of je ja of nee hebt gezegd, zodat we het niet steeds opnieuw vragen. Toestemming intrekken kan in de instellingen van je browser.
6. Met wie we gegevens delen
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die nodig zijn om de site te laten werken:
- Hostinger International Ltd. (Cyprus): hosting van de website, de database en e-mail. Hostinger verwerkt gegevens in onze opdracht, op basis van een verwerkersovereenkomst.
- OpenStreetMap Foundation (Verenigd Koninkrijk): de kaarten. Je browser laadt de kaarttegels rechtstreeks van OpenStreetMap, waardoor OpenStreetMap je IP-adres ziet, zoals bij elke website die je bezoekt. Zoektermen op de kaart sturen we via onze eigen server door, dus zonder jouw IP-adres.
- Organisatoren en ticketverkopers: als je op een ticketlink of een link naar een organisator klikt, ga je naar hun website. Daar geldt hun eigen privacyverklaring. Wij geven daarbij geen gegevens van je door.
- Je eigen agenda-app: als je een feest of je agenda-koppeling toevoegt aan bijvoorbeeld Google Agenda, Apple Agenda of Outlook, haalt die dienst de feestgegevens op. Wat die dienst daarmee doet, valt onder hun voorwaarden.
Daarnaast geven we gegevens alleen door als de wet ons daartoe verplicht.
7. Gegevens buiten de EU
Het kan zijn dat Hostinger gegevens verwerkt op servers buiten de Europese Economische Ruimte. Gebeurt dat in een land zonder passend beschermingsniveau, dan gelden de standaardcontractbepalingen die de Europese Commissie daarvoor heeft vastgesteld. Voor het Verenigd Koninkrijk (OpenStreetMap) heeft de Europese Commissie besloten dat de bescherming daar gelijkwaardig is.
8. Hoe lang we gegevens bewaren
- Account en profiel: zolang je account bestaat. Verwijder je je account, dan wissen we direct je profiel, bewaarde feesten, gevolgde DJ's en instellingen.
- Inlogcodes: maximaal 10 minuten.
- IP-adressen voor spambeveiliging: maximaal 1 uur.
- Contactgegevens van een eventaanmelding: tot uiterlijk 12 maanden na de (laatste) datum van het event. Het event zelf blijft in het archief van de agenda staan.
- Zoektermen op de kaart: de uitkomst bewaren we maximaal 30 dagen, zonder te weten wie zocht.
- Serverlogs: zo kort als Hostinger dat technisch nodig heeft.
9. Beveiliging
De hele site gebruikt een versleutelde verbinding (HTTPS). Wachtwoorden slaan we alleen versleuteld op. Je kunt tweestapsverificatie aanzetten voor extra bescherming. Inlog- en aanmeldpogingen zijn beperkt om misbruik tegen te gaan, en alleen wij hebben toegang tot het beheer van de site. Merk je iets verdachts op? Mail ons direct.
10. Je rechten
Volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) heb je deze rechten:
- Inzage en meenemen: je kunt al je gegevens zelf downloaden onder Mijn account.
- Aanpassen: de meeste gegevens pas je zelf aan in je account. Voor de rest mail je ons.
- Verwijderen: je kunt je account zelf verwijderen in je account. Voor een eventaanmelding mail je ons.
- Bezwaar en beperking: je kunt bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens of vragen het tijdelijk te stoppen.
- Toestemming intrekken: waar we je om toestemming vroegen (zoals voor e-mails en profielvelden), kun je die altijd intrekken.
Mail je verzoek naar info@wgtparty.com. We reageren binnen een maand. Om te voorkomen dat iemand anders jouw gegevens opvraagt, kunnen we je vragen te bevestigen dat het om jouw account gaat.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Minimumleeftijd
Een account op WGT Party is bedoeld voor mensen van 16 jaar en ouder. Ben je jonger, maak dan geen account aan. Ontdekken we dat een account van iemand onder de 16 is, dan verwijderen we het. Let op: veel feesten hebben zelf een hogere minimumleeftijd, die staat bij elk feest vermeld.
12. Wijzigingen
Als de site verandert, passen we deze privacyverklaring aan. Bovenaan staat altijd de datum van de laatste wijziging. Bij grote wijzigingen die je account raken, laten we het je per e-mail weten.